Helderblauw vraagt volledige duidelijkheid over opvolging auditrapporten Bever
De fractie Helderblauw vraagt meer duidelijkheid over de manier waarop het gemeentebestuur van Bever de recente auditrapporten van Audit Vlaanderen over bestuurskracht en organisatiebeheersing zal opvolgen.
Volgens Helderblauw raken die rapporten aan de kern van goed bestuur. Audit Vlaanderen formuleert daarin belangrijke aanbevelingen over de interne werking van het bestuur, de strategische aansturing, de personeelsplanning en het deontologisch kader. In het rapport over organisatiebeheersing staat bovendien dat Bever tijdig rapporteerde in 2020 en 2021, maar dat daarna de aanpak niet langer werd toegepast en dat er volgens Audit Vlaanderen de laatste vier jaar niet meer aan de raden werd gerapporteerd over organisatiebeheersing.
Naar aanleiding van die auditrapporten diende Helderblauw in de gemeenteraad een amendement in met de vraag om een concreet actieplan, een duidelijke timing en een gestructureerde opvolging. Dat amendement werd door de meerderheid verworpen.
Vervolgens stelde raadslid Henk Verhofstadt schriftelijke vragen over de opvolging van de audit. Daarbij werd onder meer gevraagd of de jaarlijkse rapportering over organisatiebeheersing 2025 uiterlijk op de gemeenteraad van 30 juni 2026 zal worden geagendeerd, welke concrete acties al zijn opgestart, wie verantwoordelijk is per aanbeveling, welke streefdata worden gehanteerd en of de gemeenteraad tijdig een schriftelijk overzicht krijgt met per aanbeveling de actie, verantwoordelijke, timing en status. In haar antwoord verwees de algemeen directeur naar het Decreet Lokaal Bestuur en stelde zij dat lokale besturen jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, aan de gemeenteraad rapporteren over de organisatiebeheersing. Volgens haar zullen de antwoorden op de vragen grotendeels deel uitmaken van die rapportering. Op de concrete vragen werd voorlopig dus geen afzonderlijk inhoudelijk antwoord gegeven.
Daarop heeft Helderblauw een bijkomend formeel verzoek gericht aan de algemeen directeur tot inzage en afschrift van het volledige auditdossier. Daarbij werd heel concreet gevraagd om zeven categorieën documenten, waaronder de definitieve auditrapporten en managementreacties, de begeleidende briefwisseling, interne nota’s en presentaties, actieplannen en opvolgingsdocumenten, notulen en voorbereidende stukken, het kader organisatiebeheersing en de rapporteringen sinds 2020, en ook een inventaris van de documenten waarover het lokaal bestuur in dit dossier beschikt. Op die vraag is voorlopig nog geen antwoord ontvangen.
Volgens Helderblauw is die aanpak bewust gekozen. De fractie wil het dossier ernstig, correct en op basis van documenten behandelen.
“Wij kiezen er heel bewust voor om dit niet te reduceren tot slogans of verontwaardiging,” zegt raadslid Henk Verhofstadt. “Wanneer een audit zulke duidelijke aandachtspunten formuleert, is het logisch dat een gemeenteraadslid concrete vragen stelt en daarna ook de onderliggende stukken opvraagt. Dat is geen polemiek willen veroorzaken , dat is gewoon onze controlerende taak ernstig nemen.”
Helderblauw zegt geen uitspraken te willen doen over de persoonlijke motieven van de algemeen directeur, maar stelt wel vast dat ervoor gekozen wordt om de inhoudelijke beantwoording van concrete vragen opnieuw uit te stellen tot een latere rapportering. Volgens de fractie is dat moeilijk te rijmen met de ernst van het dossier. Net in een situatie waarin Audit Vlaanderen vaststelt dat er vier jaar lang niet meer aan de raden werd gerapporteerd over organisatiebeheersing, mag verwacht worden dat er nu wél snel, duidelijk en volledig wordt geantwoord. Voor Helderblauw geeft deze aanpak weinig blijk van een open, voortvarende en transparante bestuurscultuur.
“Wie vier jaar geen rapportering heeft gegeven, zou net extra inspanningen moeten doen om de raad meteen volledig te informeren,” zegt Kurt Kiekens, voorzitter van Helderblauw. “Als men dan opnieuw vooral tijd probeert te winnen en concrete antwoorden vooruit schuift, dan is dat niet de houding die inwoners mogen verwachten in een dossier dat over goed bestuur gaat.”
Volgens Helderblauw is dit bovendien geen louter technisch dossier. Goed bestuur is misschien geen zichtbaar begrip voor inwoners, maar de gevolgen van een zwakke opvolging worden volgens de fractie wel degelijk gevoeld in de dagelijkse praktijk, onder meer in de snelheid van dossiers, de duidelijkheid van beslissingen en het vertrouwen in het bestuur.
“De inwoner voelt organisatiebeheersing niet als woord, maar wel als gevolg,” zegt Verhofstadt. “Wanneer dossiers blijven aanslepen, beslissingen onduidelijk worden of het vertrouwen afneemt, dan gaat dat uiteindelijk over de kwaliteit van bestuur.”
De fractie kondigt aan dat zij het dossier verder zal opvolgen in de gemeenteraad.
Kurt Kiekens Voorzitter Helderblauw
